Rett kompetanse til riktig tid

Full kontroll på kompetansen, helt oppdatert

Kompeta samler kompetanse, kurs, sertifikater, krav og medarbeidersamtaler i én løsning. Sanntidsdata viser hvor dere har kompetansegap, hvem det gjelder og hva som må gjøres. Og alt dette finner du i et system, tilpasset din organisasjon.

Noen av våre kunder

Utviklet og driftet av Jærtek AS

Modulene i Kompeta

Kompeta er bygget opp av fire moduler som spiller sammen. Dere velger selv hvilke dere starter med, og kan utvide etterhvert som behovene endrer seg.

Kompetanseoversikt

Full oversikt over hvem som kan hva registrert i sanntid. GAP-analyser og rollekart viser hvor dere har kompetansegap, og hvem som trenger oppfølging.

Sertifikatkontroll

Automatiske varsler før sertifikater og kurs utløper. Full oversikt over hva som er gyldig, hva som må fornyes, og dokumentasjon klar til revisjon og ISO

Kursadministrasjon

Planlegg kurs basert på faktiske behov. Meld på, følg opp og oppdater kompetanseprofiler automatisk ved gjennomført kurs.

Medarbeidersamtalen

Strukturerte samtaler basert på fakta. Mål, kompetanse og utviklingsområder kobles sammen, og samtalene følges opp over tid.

Sporveien har full kontroll på bedriftens kompetanse

Sporveien har brukt Kompeta i over 20 år til å holde oversikt over kompetanse på tvers av fagområder fra trikk og T-bane til infrastruktur. SMS-varsling sikrer at også ansatte uten PC får beskjed om kurs og sertifikatfornyelse, og integrasjoner mot drift- og bemanningssystemer gjør at alt henger sammen.

Få full kontroll på kompetansen

Kompeta gir dere en oppdatert oversikt over hvem som kan hva, hvilke krav som gjelder, og hvor dere har kompetansegap uten manuell oppfølging.

Ett klikk gir full oversikt. To klikk viser hvor dere mangler kompetanse. Det gjør det enkelt å finne riktig person til riktig oppdrag, vite hvem som bør meldes på kurs, og sette sammen team med riktig kompetanse.

Mer enn formell kompetanse Kompeta måler både formell og uformell kompetanse. Erfaring, praksis og utførelsesevne. Resultatet er et realistisk bilde av hva ansatte kan i praksis, ikke bare hva som står på papiret.

Skaper eierskap og motivasjon Kompeta gir ansatte innsikt i egen kompetanse, mål og utviklingsområder. De ser selv hva de mestrer, hva de mangler, og hva som skal til for å utvikle seg videre – og det skaper eierskap og et reelt ønske om utvikling.

Innsikten servert Med Kompeta får ledere svarene umiddelbart. Opplæringsbehov identifiseres på sekunder, ikke dager.

Sertifikatkontroll

Kompeta gir kontinuerlig oversikt over hva som er gyldig og hva som må fornyes. Varsler sendes i god tid før utløp, slik at ansatte og ledere slipper manuell oppfølging.

Kontinuerlig kontroll Kompeta sjekker statusen automatisk, slik at ingenting blir oversett. Dere vet hva som utløper, hvem det gjelder, og hva som må gjøres.

Hva dere får

  • Automatiske varsler i god tid før utløp.
  • Full oversikt over gyldige og utløpte sertifikater.
  • Dokumentasjon klar til revisjon og ISO.
  • Sikret riktig kompetanse til hvert oppdrag

Kursadministrasjon

Kompeta samler hele kursløpet på ett sted. Fra påmelding til oppdatert kompetanseprofil.

Planlegg og følg opp Med Kompeta planlegger dere kurs basert på faktiske behov. I én oversikt ser dere hvem som trenger kurs, hvem som er påmeldt, hvem som har gjennomført, og hvilke kurs som snart utløper.

Fra kompetansegap til påmelding på sekunder Basert på kompetansegap og krav ser dere tydelig hvem som må på kurs. Ansatte meldes på med få klikk, invitasjoner sendes automatisk, og status følges opp underveis. Både ledere og ansatte kan melde på kurs selv.

Automatisk oppdatering av kompetanse Når et kurs er gjennomført, oppdateres kompetanseprofilen automatisk, sertifikater registreres, og krav oppfylles i systemet. Ingen dobbeltføring. Ingen glemt dokumentasjon.

Integrasjoner mot læringsportaler Kompeta kan kobles mot eksterne læringsplattformer. Det gir enkel tilgang til kurs, sømløs registrering av gjennomførte kurs og mindre administrasjon.

Medarbeidersamtalen

Kompeta kobler medarbeidersamtalen direkte til mål og kompetanse. Den ansatte svarer på noen spørsmål i forkant, slik at begge stiller forberedt og samtalen kommer raskt i gang. Underveis setter dere agendaen sammen, noterer mål og avtaler, og låser referatet når dere er ferdige. Begge parter godkjenner og referatet ligger klart til neste samtale, så dere alltid finner tilbake til hva som ble bestemt.

 

Hva dere får

  • Strukturert gjennomføring av medarbeidersamtaler.
  • Tydelig kobling mellom mål, kompetanse og utvikling.
  • Oppfølging over tid.
  • Bedre grunnlag for ledelse og utvikling av ansatte.
  • All informasjon lagres sikkert og i tråd med GDPR.

Hva du får med Kompeta

All info i et system

Slutt å sjonglere Excel-lister og ulike systemer. Kompetanse, kurs, sertifikater og medarbeidersamtaler henger sammen i én løsning.

Alltid oppdatert informasjon

Beslutningsgrunnlaget er alltid oppdatert. Dere ser kompetansegap akkurat nå og ikke slik det så ut sist noen oppdaterte regnearket.

Varslinger direkte fra systemet

Automatiske varsler før sertifikater utløper, og dokumentasjon klar til revisjon og ISO.

Fleksibelt og skalerbart

Kompeta er fleksibelt og skreddersys etter hvordan dere faktisk jobber. Dere bestemmer hvilke moduler og felter løsningen skal inneholde.

Mer automatikk

Automatisk oppdatering av kompetanseprofiler, integrasjoner mot læringsportaler og selvbetjening for ansatte frigjør tid hos HR og ledere.

Norsk leverandør og support

Jærtek bistår dere fra oppsett til videre utvikling. GDPR-kompatibel lagring, norsk språk og en partner som kjenner norsk arbeidsliv.

Få et tilbud tilpasset dere

Kompeta er fleksibelt og kan skreddersys etter hvordan dere jobber. Pris settes basert på antall ansatte, valgte moduler og eventuelle tilpasninger. Fyll ut skjemaet, så kommer vi tilbake med et tilbud som passer dere.

 

Vi viser deg gjerne en demo av systemet, helt uten forpliktelser. Ta kontakt så setter vi opp et møte enten fysisk eller digitalt.

Teamet bak kompetansestyringssystemet KOS

Kontaktskjema

Navn
Hvilke moduler er du interessert i?
Ina Marie Hadland

Ina Marie Hadland

Kunderådgiver og salg

Vil du lære mer om dette?

Snakk med Ina.